a) Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến, quán triệt, triển khai có hiệu quả Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ công chức nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan; đồng thời thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý công tác văn thư nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm cho công chức đối với công tác văn thư tại cơ quan.

b) Thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác văn thư: soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; cấp số, lưu văn bản; lập hồ sơ công việc; quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư theo đúng quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

c) Tăng cường kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đối với các phòng chuyên môn, đơn vị; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các tồn tại, hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện, nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định hiện hành.

d) Tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn công chức lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử đảm bảo theo đúng quy định.

f) Tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ.

g) Bố trí phòng, kho lưu trữ và trang thiết bị đảm bảo đúng quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn, thuận tiện cho việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, đặc biệt chú trọng công tác phòng cháy, chữa cháy.

h) Chỉ đạo việc rà soát, xác định tài liệu hết thời hạn bảo quản, lập danh mục hồ sơ đề nghị thẩm định tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định nhằm 3 giảm bớt giấy tờ không cần thiết, giảm quá tải tài liệu tồn đọng tại Kho Lưu trữ của cơ quan, đơn vị.