Giảm tiêu thụ điện sẽ mang lại rất nhiều lợi ích khác nhau, từ bảo vệ môi trường cho tới tạo thói quen tốt cho mọi người hay cắt giảm chi phí vận hành doanh nghiệp về lâu về dài. Thực hành tiết kiệm điện nơi công sở cũng là một việc làm khá đơn giản; có thể bắt đầu ngay từ những hành động nhỏ như tắt đèn khi không cần thiết, tận dụng nguồn năng lượng tự nhiên,...

1. Sử dụng thiết bị tiết kiệm điện

Mặc dù bạn sẽ phải đầu tư một khoản tiền để nâng cấp thiết bị văn phòng nhưng sử dụng các thiết bị mới và hiệu quả hơn như máy photo, máy tính, máy in và máy scan tiết kiệm điện có thể giúp bạn cắt giảm kha khá tiền điện mỗi tháng.
Những thiết bị mới được sản xuất thường có xu hướng sử dụng điện năng hiệu quả hơn các thiết bị đã được sản xuất từ 5 - 10 năm trước đây. Bạn có thể dựa vào nhãn năng lượng Energy Star để xác định mức điện năng tiêu thụ của thiết bị. Nhãn càng nhiều sao thì lại càng tiết kiệm điện.

2. Sử dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế và xây dựng công trình hiện đại, với lối kiến trúc và cách trang trí nội thất đều hướng đến nâng cao năng lượng, tinh thần và năng suất lao động của người sử dụng. Cũng giống như nhiệt độ và không khí trong lành từ ngoài môi trường, ánh sáng tự nhiên có thể giúp cải thiện tâm trạng con người và nâng cao hiệu quả làm việc của họ. Ánh sáng tự nhiên cũng rất cần thiết cho sức khỏe và có thể giúp duy trì năng lượng cho công việc, thậm chí cho tới tận buổi chiều muộn.
Ngoài ra, ánh sáng mặt trời sẽ không lấy đi của bạn một đồng chi phí nào cả. Do đó, một trong những cách tiết kiệm điện trong văn phòng hiệu quả nhất là mở cửa sổ và kéo cao rèm để tận dụng nguồn năng lượng tự nhiên này.

3. Tắt máy tính khi hết giờ làm việc

Nghiên cứu thực trạng của việc tiết kiệm điện nơi công sở cho thấy không tắt máy tính khi hết giờ làm việc diễn ra khá thường xuyên và lấy đi của các cơ quan một khoản tiền điện không hề nhỏ. Bạn có biết máy tính thậm chí vẫn tiêu thụ nhiều điện khi để ở chế độ sleep. Bật chế độ sleep cũng là một cách tiết kiệm điện nhưng nó vẫn chưa thực sự hiệu quả. Hãy tắt toàn bộ máy tính sau khi hết giờ làm việc. Việc tắt máy tính mỗi ngày sẽ chẳng gây ra tác động tiêu cực hay hậu quả xấu nào cả. Ngược lại, nó sẽ giúp tiết kiệm điện năng và cắt giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Đây thậm chí nên được đưa thành quy định tiết kiệm điện nơi công sở.

4. Tắt các thiết bị không cần thiết sau khi hết giờ hành chính

Cũng như việc tắt máy tính khi hết giờ làm, bạn cũng nên tắt các thiết bị điện không cần thiết hoặc không được sử dụng tới sau khi hết giờ hành chính hoặc vào cuối tuần. Các thiết bị như máy photo, máy in và máy scan vẫn sẽ ngốn điện ngay cả khi không sử dụng. Việc để các thiết bị này ở chế độ chờ hết ngày này qua ngày khác cũng sẽ khiến cho hóa đơn tiền điện hàng tháng của cơ quan bạn tăng lên đáng kể.

Một số cơ quan thường sử dụng bình đun nước tự động, loại bình này có nguyên lý tự động đun sôi nước khi hệ thống cảm biến phát hiện nước trong bình giảm nhiệt độ, điều này tạo sự tiện lợi cho người sử dụng vì luôn có nước nóng để dùng, tuy nhiên lại là nguồn gốc gây tốn điện. Vì vậy sau khi hết giờ làm việc, ra khỏi cơ quan bạn nên ngắt kết nối nguồn điện với bình đun nước tự động. Điều này có thể gây một chút khó chịu khi đầu giờ làm việc ngày hôm sau bạn phải đợi từ 5 đến 10 phút để bình đun sôi lại nước, nhưng là cách hiệu quả để tiết kiệm điện.

5. Sử dụng rèm để chắn nóng vào mùa hè

Một số giải pháp trên đây khuyến khích bạn sử dụng ánh sáng mặt trời để tiết kiệm điện năng. Tuy nhiên, vào những ngày hè nắng nóng cao điểm, điều này gần như là không thể bởi nhiệt độ lên quá cao và chói chang. Nó thậm chí còn khiến nhiệt độ văn phòng tăng lên và điều hòa sẽ phải hoạt động với công suất cao hơn, tốn nhiều điện hơn. Trong những trường hợp này, để sử dụng điều hòa một cách hợp lý và tiết kiệm điện, hãy sử dụng rèm để chắn ánh sáng trực tiếp, UV và giảm nhiệt độ trong phòng một cách tự nhiên. Hiện trên thị trường có rất nhiều loại rèm cản nhiệt, cản sáng với nhiều mức giá khác nhau để bạn lựa chọn.